Cloud Storage, penyimpanan file di awan

Apa itu Cloud Storage? Secara harfiah, “cloud” artinya awan, dan “storage” adalah tempat menyimpan. Jadi Cloud Storage bisa diartikan secara harfiah dengan tempat penyimpanan di awan.  Karena awan bisa dilihat dari berbagai tempat, maka file yang disimpan di “awan” juga bisa diakses dari mana pun. Cloud storage adalah semacam penyimpanan online yang disediakan oleh beberapa provider baik yang berbayar maupun gratis. 

 

Nah, apa perlunya menggunakan cloud storage? 
Penggunaan Cloud storage  ini terkait dengan sebuah pekerjaan yang harus dikelola dengan baik dan konsisten. Beberapa alasan adalah sebagai berikut:

1. Seseorang harus memakai beberapa peralatan (device) karena sering berpindah tempat. Misalnya kerja di rumah atau di kantor atau bahkan dalam perjalanan. Ketika di kantor seseorang memakai komputer kantor sedangkan di rumah memakai laptop. Seseorang masih bisa melanjutkan pekerjaan dengan tablet-nya ketika dalam perjalanan atau berada di ruang tunggu. Dengan cloud storage setumpuk file tidak menjadi kacau-balau meskipun berbeda-beda peralatan. Semua peralatan mengakses pada penyimpanan yang sama. Pada saat dibuka selalu sesuai dengan update yang terakhir (mutakhir). 
2. Beberapa orang harus bekerja bersama-sama dalam team work. Saat mengerjakan sebuah pekerjaan secara keroyokan tentu tidak bisa setiap saat anggota tim selalu berkumpul. Pasti ada saat dimana salah satu anggota tim mengerjakan pekerjaan lain atau ada keperluan pribadi. Nah, akan sangat menyebalkan jika suatu ketika tim membutuhkan data yang dibawa oleh salah satu anggota yang tidak berada di tempat. Tentu ini akan menghambat proses pekerjaan.  Dengan cloud storage, pekerjaan siapapun bisa diakses oleh anggota tim yang lain.  Dengan demikian, ketidakhadiran salah satu anggota tim bukan lagi menjadi masalah jika menyangkut data. 
3. Sebuah team work memiliki anggota yang berlainan tempat. Masing-masing memiliki tugas namun masih dalam satu kesatuan pekerjaan. Kadang-kadang satu anggota tim perlu melihat data pekerjaan dari anggota tim lain. Ini bisa dimungkinkan ketika semua anggota tim bekerja pada folder yang sama pada cloud storage.  
4. Beberapa data penting harus selalu tersedia ketika dibutuhkan setiap saat. Misalnya seseorang menyiapkan banyak file berbagai macam catatan tentang rencana pekerjaan.  Kemudian pada saat pelaksanaan, seseorang harus  mengikuti catatan tersebut.  File-file mungkin bisa disimpan di flash disk saja jika pekerjaan tersebut dilaksanakan dalam ruangan/kantor.  Akan tetapi jika sifatnya pekerjaan lapang, maka akan lebih sederhana jika file-file yang dipersiapkan sebelum nya sudah otomatis berada dalam gadget dan siap dibuka. 

Semua penyetelan bisa dilakukan, yaitu file mana yang hanya bisa dibaca (read only),  dan file mana yang bisa diedit (full access) oleh grup.

Salah satu penyedia (provider) cloud storage adalah DropBox. DropBox mempunyai keunggulan yaitu pengoperasiannya yang sederhana dan gratis pertama kapasitas ruang 2 GB. Gratisan ini masih bisa ditambah hingga 16GB dengan syarat, yaitu menambah device dan mereferensikan DropBox ke teman lain. Masih kurang? Silahkan meng-upgrade akun Anda ke layanan berbayar. 

Cara menggunakan DropBox cukup dengan melakukan registrasi dan DropBox akan terinstal ke komputer. Dropbox akan menawarkan dimana folder cloud storage-nya akan diletakkan. Ketika kita sudah menentukan lokasi folder DropBox, maka folder tersebut bisa diakses dari berbagai tempat.

Untuk mencoba layanan cloud storage dari DropBox, silahkan klik di sini.